Schoolbeleidsplan KW IBIS

Het is van het allergrootste belang dat alle geledingen van de school vlug en voldoende geïnformeerd worden over een gewijzigde gezinssituatie, spanningen thuis, de gemoedstoestand van het kind, leer- en gedragsproblemen.
Buiten de dagdagelijkse opvolging van de jongens in school en internaat (observatieverslagen) zijn er nog de maandelijkse begeleidende klassenraad (secunonderwijs) en de personeelsvergadering (lager onderwijs).

Onder het voorzitterschap van de directeur komen op maandagvoormiddag de twee coördinatoren internaat, de wachtoverste die de zondag de inschrijvingen deed, de maatschappelijk assistente, het schoolhoofd lager onderwijs en de coördinator van het secundair onderwijs samen.
De agenda van de week wordt overlopen : welke activiteiten, vergaderingen, buitenschoolse uitstappen, gebruik van schoolbus, … voorzien zijn. Vervolgens overloopt de wachtoverste de lijst van de leerlingen en brengt verslag uit over de weekendgebeurtenissen thuis. Het derde luik van de vergadering behelst de algemene werking van het internaat waar o.m. de voorgestelde weekendplanning van de opvoeders op elkaar wordt afgestemd en allerhande praktische opmerkingen besproken worden. Er wordt een algemeen verslag gemaakt, de aanwezigen noteren voor hun afdeling wat hen aanbelangt zodat de informatie nog dezelfde dag aan de collega’s kan doorgegeven worden. Voor het internaat gebeurt dit in de planningvergadering in de namiddag waar de coördinator van dienst verslag uitbrengt en specifieke internaatspunten aanhaalt. Het verslag van de vergadering wordt, in de mate van het mogelijke, binnen de vierentwintig uur via e-mail aan alle betrokken personeelsdoorgestuurd.

Op woensdagmorgen is er een bespreking door de directeur, de coördinator van dienst en de coördinator secundair onderwijs. Hier wordt beslist welke leerlingen op woensdagnamiddag extra studie nodig hebben omwille van een leer- en/of een gedragsprobleem. Alle aanvragen worden grondig bekeken en een algemeen overzicht wordt opgemaakt. Indien het negatief gedrag te uitgesproken is, worden verdere stappen ondernomen en wordt mogelijks een handelingsplan opgestart.


Procedure handelingsplan

• Wanneer de begeleidende klassenraad vaststelt dat een leerling een ernstig leerprobleem heeft of moeilijkheden ondervindt (bv gedragsproblemen, …) kan beslist worden om een handelingsplan op te stellen. Daarin wordt vermeld wie welke stappen onderneemt om het probleem op te vangen of de moeilijkheid weg te werken.
• De aard van de moeilijkheden of de reden van de leerachterstand zal bepalen wie bij de hulpverlening betrokken wordt (leerkracht, sociale dienst, CLB, opvoeders, enz.).
• Leerkrachten moeten minstens tweewekelijks de zorgfiches van de leerlingen met een handelingsplan aanvullen en doorsturen naar de coördinator secundair onder
• In eerste instantie bericht men over de leerlingen met een handelingsplan maar indien er problemen te melden zijn over andere leerlingen worden deze ook medegedeeld via hun persoonlijke zorgfiche.
• De zorgfiches worden dagelijks geactualiseerd en zijn te raadplegen op de schoolserver (link wordt regelmatig via e-mail bezorgd aan alle betrokkenen).
• Op elke vergadering gebeurt een procesevaluatie. Daarbij wordt nagegaan of de stappen die ondernomen werden om de leerling te helpen efficiënt zijn of niet.
• Wanneer de begeleidende klassenraad vaststelt dat het probleem is opgelost, zal het handelingsplan afgesloten worden.

Tegen vrijdagavond zorgt de opvoeder dat zijn planning voor de volgende week aan de coördinator overhandigd is zodat het als werkdocument kan dienen bij de eerstvergadering op maandagvoormiddag.

Dagelijks is er overleg tussen de directeur en de maatschappelijk assistente enerzijds en de coördinator internaat anderzijds en worden de observatie(gedetailleerd opvoedersverslag van de voorbije 24 uur per leefgroep) overlopen en besproken. Op die manier worden de leerlingen van zeer nabij gevolgd.